Előzetes Elektronikus Engedélyregisztrációs Rendszer (BiReg) 

Az Innovációs és Technológiai Minisztérium a nemzetközi közúti áruszállításhoz használt bilaterális és multilaterális engedélyek jogszerű felhasználásának ellenőrzése és nyomon követhetősége céljából elektronikus rendszert (BiReg) hozott létre, melynek használata a 261/2011. (XII.7.) Kormányrendeletben meghatározottak szerint kötelező.

A BiReg rendszer használatával kapcsolatos információk az alábbiak:

1. Cégregisztráció

A BiReg rendszer használatához a vállalkozásnak regisztrálnia kell a rendszerbe (ezt hívjuk cégregisztrációnak). A cégregisztráció során meg kell adni a vállalkozás nevét, székhelyét, elérhetőségeit, a közösségi engedély vagy a nemzetközi áruszállításra feljogosító engedély számát, valamint meg kell határozni a céget a BiReg rendszerben azonosító egyedi cégazonosítót. A cégregisztráció feltétlenül szükséges a BiReg rendszerbe való további regisztráció elvégzéséhez.

Az ügyintézői jogosultsággal rendelkező felhasználók előzetesen felvihetik a fuvarfeladatokhoz használt gépjárművek és pótkocsik alapadatait.

2. Fuvarregisztráció

A vállalkozás valamely ügyintézői jogosultsággal rendelkező felhasználójának minden esetben regisztrálnia kell a fuvarozási műveletet (ezt hívjuk fuvarregisztrációnak).

  • Magyarországra irányuló fuvarozási művelet esetén Magyarország területére történő belépés előtt, vagy
  • Magyarországról induló fuvarozási művelet esetén Magyarország területén történő felrakodás megkezdése előtt.
  • Magyarországon történő áthaladás esetén Magyarországra történő belépés előtt.

A fuvarregisztráció során az adott fuvarozási művelet adatait (felrakóhely, lerakóhely és jármű rendszáma és környezetvédelmi besorolása) kell megadni, melyek alapján a BiReg megállapítja, hogy a fuvarozási művelet Magyarországon engedélyköteles-e. A BiReg rendszerben azokat a fuvarfeladatokat tekintjük engedélykötelesnek, melyhez kétoldalú egyezmény alapján kiadott árufuvarozói engedély (a továbbiakban: bilaterális engedély), CEMT engedély vagy kabotázs engedély szükséges, ezen esetekben meg kell adni, hogy milyen típusú és sorszámú engedély használatára kerül sor, továbbá az engedélyről készült fotót fel kell tölteni a rendszerbe.

A sikeresen elmentett fuvarregisztrációhoz a rendszer egy BiReg azonosítót generál, mely az ügyintéző e-mail címére levélben is elküldésre kerül.

3. Események rögzítése

Az egyes fuvarregisztrációhoz eseményeket kell rögzíteni, amennyiben engedélyköteles fuvarfeladatot végez. Az eseményrögzítés kabotázsművelet esetén is kötelező, ekkor a kabotázst megelőző Magyarországra irányuló fuvarfeladat és a Magyarország elhagyására irányuló nemzetközi fuvarfeladathoz tartozóan is eseményrögzítési kötelezettség áll fenn.

Az események fajtái:

  • Magyarország területére történő belépés,
  • Magyarország területén történő lerakodás,
  • Magyarország területén történő felrakodás,
  • Magyarország területéről történő kilépés.

Az eseményrögzítéshez meg kell adni a jármű rendszámát, majd ki kell választani a megfelelő fuvarregisztrációt, ezután adható meg az esemény helyszíne, valamint a kilométeróra állása. Az eseményrögzítés megegyezik a jelenlegi engedélykezelési kötelezettséggel.

A magyarországi fel- és lerakóhelyeknek jelenleg az engedélyen kell rögzíteniük a fel- vagy lerakodás megtörténtét, a BiReg rendszerben engedélykezelési kötelezettségük nincs.

A BiReg rendszer a www.bireg.gov.hu/bireg linken angol, német és orosz nyelven érhető el. Használatához internetkapcsolattal rendelkező számítógépen és/vagy mobileszközön (okostelefon, tablet) futó böngészőre van szükség. A támogatott böngészők: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.

2021. február 1-től a BiReg rendszer használatával kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken informálódhat: