Magyarország Koppenhágai Nagykövetsége
felhívást tesz közzé
teljes munkaidős, konzuli ügykezelő pozícióra
A pozíció megnevezése: konzuli ügykezelő
Szerződő partner: Magyarország Nagykövetsége Koppenhága (Strandvejen 170, 2920 Charlottenlund)
A munkába állás kezdő időpontja: megegyezés szerint, legkorábban 2025 decemberétől (de mielőbbi kezdéssel)
Munkaidő: heti 37 óra
TELJES MUNKAIDŐ, VERSENYKÉPES FIZETÉS, HATÁROZOTT IDŐRE SZÓLÓ MUNKASZERZŐDÉS
A munkavégzés helye: Magyarország Nagykövetsége, 2920 Charlottenlund, Strandvejen 170.
Fő tevékenységi kör:
- Konzuli ügyekkel kapcsolatos teendők, konzuli ügyek háttérirodai feladatainak ellátása, adminisztrációs feladatok elvégzése;
- Konzuli ügyfelek fogadása, ügyeik előkészítése, intézése, ügyfelek tájékoztatása személyesen, telefonon, és írásban is, így különösen:
- konzuli tájékoztató anyagok elkészítésének támogatása,
- iktatásban, levelezésben, iratkezelésben való közreműködés,
- konzuli kapcsolati lista bővítése,
- online időpontfoglalási rendszer kezelése,
- beérkező és továbbításra kerülő postai küldemények kezelése,
- a fogadó állam hatóságaival való kapcsolattartás,
- a konzuli hivatal postafiókjába érkező, feladatkörébe tartozó levelek megválaszolása,
- fordítási feladatok támogatása;
- a Nagykövetség által szervezett események, rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel;
- egyéb nagykövetségi feladatok ellátása a munkaköri leírás szerint.
A szerződéses alkalmazás feltételei:
- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség;
- magyar anyanyelv, kiváló angol és dán nyelvismeret szóban és írásban egyaránt;
- kiváló kommunikációs és konfliktuskezelő képesség, kapcsolatteremtési készség;
- felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Outlook, stb.);
- legalább középfokú iskolai végzettség (preferált felsőfokú végzettség);
- precíz, pontos, önálló munkavégzés;
- nagy munkabírás;
- egyedül és csapatban való feladatellátás képessége;
- konzuli ügykezelői vizsgán való megfelelés (a foglalkoztatás megkezdésétől számított három hónapon belül[MGdC1] , Budapesten)
- B típusú jogosítvány, aktív vezetői képesség;
- Biztonsági átvilágításon való megfelelés (6-8 hét);
- Előnyt jelent: ügyfélszolgálati, közigazgatási tapasztalat, jogi ismeretek.
A magyar nyelvű önéletrajzot, valamint egy rövid motivációs levelet (legfeljebb 1 oldalban)
2025. november 24-ig a consulate.cph@mfa.gov.hu e-mail címre várjuk.
Az állás a pályázati eljárást követően, legkorábban 2025 decemberétől tölthető be.
